17/03 - Nieuwe regelgeving voor zakelijke zendingen naar Polen (SENT-systeem)

Per 17 maart 2026 wordt het Poolse SENT-systeem (System for Electronic Transport Supervision) uitgebreid. Dit digitale volgsysteem, dat bedoeld is om transport van zogenoemde ‘gevoelige goederen’ te monitoren, gaat vanaf dat moment ook gelden voor kleding, textiel en schoeisel. Met deze uitbreiding wil de Poolse overheid meer transparantie creëren in de logistieke keten en fraude op het gebied van belastingen en douane tegengaan.

Wat verandert er?

Volgens de nieuwe regelgeving geldt de SENT-meldplicht voor transporten met:

• Kleding (HS-codes 61 en 62, meer dan 10 kg)
• Gebruikte kleding (HS-code 6309 00 00, meer dan 10 kg)
• Schoeisel (HS-code 64, meer dan 20 stuks)

Deze verplichting geldt voor zendingen naar zakelijke adressen in Polen. Voor transporten die onder deze regels vallen, moeten afzender, vervoerder en ontvanger vooraf een aangifte doen via het PUESC-portaal van de Poolse overheid.

Belangrijke informatie voor zendingen naar Polen

De regelgeving kan gevolgen hebben voor transporten met bovengenoemde goederen wanneer deze in grotere volumes worden verzonden. Het niet naleven van de SENT-regels kan ertoe leiden dat zendingen door de Poolse autoriteiten worden stilgezet of gecontroleerd. In sommige gevallen kunnen boetes worden opgelegd of kan een zending tijdelijk worden vastgehouden. Dit kan leiden tot vertragingen en extra kosten.

Praktisch advies

Om administratieve verplichtingen en mogelijke vertragingen te beperken, kan het in sommige gevallen raadzaam zijn om zendingen met kleding of schoenen niet als palletzending te versturen, maar op te splitsen in losse pakketten. Hierdoor kan de logistieke afhandeling in veel gevallen soepeler verlopen.