14/02 - Vertraging douane door toekennen te lage samplewaarde

Elke sample (productie of sales) vertegenwoordigt een waarde; Het toekennen van een waarde bijvoorbeeld 0 of 1 euro aan samples betekent doorgaans een verhoogde kans op vertraging omdat de douane goederen kan vasthouden en vragen kan gaan stellen over de hoogte van de waarde van de samples. Heeft een sample geen commerciële waarde, dan heeft het wel productiewaarde. Immers een sample is onderdeel van een ontwerp- en productieproces en vertegenwoordigd hierdoor waarde.

De trend van de laatste tijd is dat de douane steeds kritischer wordt op het gebruik van lage samplewaarden. Voorkom dus aanvullende vragen en vertraging door kritisch te kijken naar de daadwerkelijke samplewaarde en leveranciers te instrueren deze ook daadwerkelijk te laten gebruiken op de handelsfactuur voor importzendingen. Als maatstaf adviseren wij minimaal de productiewaarde te hanteren, wetende dat samples vaak hogere kosten met zich meebrengt dan een productieartikel. Factor twee van de productiewaarde komt in de richting van de daadwerkelijke samplewaarde.